2024年迎接英语、体育教育、音乐学专业认证专家进校考察条件保障组工作执行方案

  为保障英语、体育教育、音乐学专业认证专家进校考察工作顺利开展，根据学校下发的有关通知要求，条件保障组根据岗位职责和工作目标，制定如下具体执行方案，请相关人员遵照执行：

一、进校考查时间：

   2024年6月11日-14日

二、

人员分组安排及工作职责

  本次专业认证条件保障组责任校领导为党委委员、副校长王雪峰，后勤管理处处长屈立华为组长，资产与实验室建设管理处处长黎进、保卫部部长周波、网络信息中心主任朱卫平为副组长，负责本次认件保障相关工作。下设环境卫生保洁绿化及电梯维护小组、校园基础设施场地修缮小组、教学设备维修小组、校园车辆人员秩序维护小组、网络及信息系统维护组、办公用品准备小组、水电保障小组等七个工作小组，执行落实各项具体工作，各小组人员及工作安排如下：

1.环境卫生保洁绿化及电梯维护小组

责任人：冯智

成  员：刘沙坪，物业公司经理田卉兰

工作职责：

  （1）做好学校整体绿植、绿化的整修、打理养护，对校园杂草全面清理。

  （2）对全校卫生情况进行检查，督促整改，做好全校公共区域的卫生保洁和楼道楼栋四周杂物清理（重点图书馆、明德楼、实验大楼、新世纪食堂三楼三笔字练习场地、办公楼）。

  （3）做好公共楼栋（重点办公楼、图书馆、明德楼、实验大楼、音乐学院、体育馆、新世纪食堂三楼舞蹈练习场等）卫生间设施全面检修，做到管路通畅，无跑冒滴漏现象，做好卫生间保洁（除异味）。专家考察期间派专人随时对卫生间保洁。

  （4）提前做好实验大楼、图书馆等楼栋电梯检修维护，确保考察期间电梯安全运行。

  （5）及时完成临时安排的任务。

2.校园基础设施场地修缮小组

责任人：宾光炯

成   员：李诚、各零星维修施工队

工作职责：

  （1）做好学校各教学楼栋、公共区域（重点办公楼、图书馆、明德楼、实验大楼、音乐学院、体育馆、新世纪食堂三楼舞蹈练习场）等场所修缮工作，做到及时响应报修项目，动态清零。

  （2）现场考察期间派专人对重点场所值守，及时响应报修项目维修。

  （3）加强校园基础设施维修巡查，及时完成临时安排的任务。

3.教学设备维护小组

责任人：章才能

成  员：廖晓明 谢晋阳

工作职责：

  （1）提前做好相关楼栋教学设备的检查和维护。

  （2）现场考察期间安排专人对重点教学场所值守，确保及时响应临时故障。

  （3）及时完成临时安排的任务。

4.校园车辆人员秩序维护小组

责任人：吴海波  

成  员：张海文、李力、张欢及安保公司相关人员

工作职责：

  （1）做好学校图书馆、校史馆、明德楼、实验大楼、办公楼、体育学院、音乐学院

等区域的车辆管理工作，确保专家车辆随时可以停放。

  （2）做好师范认证工作会场及线路的安保工作。

5.网络、信息系统和铃声系统维护小组

责任人： 蒋励、 姚诗云

成  员：李剑煌、 李一民、 周凡、 贺炜鹏

工作职责：

  （1）维护校园网络安全平衡运行，对网络进行一次全面排查，确认网络畅通（持续跟进、动态清零）。

  （2）确保学校各信息系统正常运行，开展一次信息系统全面排查。

  （3）提前校核学校作息时间铃声系统，确保校园上下课时间准确。

  （4）及时完成临时安排的任务。

6.专家办公用品准备小组

责任人：章才能

成  员：袁颖丹 廖晓明 文君

工作职责：

  （1）负责专家工作电脑、打印机、碎纸机、投影仪、打印纸、水芯笔等办公用品的配置，优先调配，缺额设备提前采购，6月11日专家抵达酒店之前配送至专家房间并调试好。

  （2）及时完成临时安排的任务。

7.水电供应保障小组

责任人：冯智  

成 员：曹文平、湘潭电力唐经理

工作职责：

  （1）提前函告国家电网和自来水公司，确保专家进校期间水电正常供应。

  （2）做好值班值守和应急情况抢修。

  （3）及时完成临时安排的任务。

三、工作要求

  1.各工作小组人员要高度重视认证专家进校考察工作，做好条件保障和服务。

  2.严格按照具体工作内容，履行各自岗位职责，提前准备，抓好具体工作落实。

  3.相关人员（保洁员、维修人员等）工作期间统一着装，服务热情周到。

  4.对重点场所要重点关注，做好应急准备。

四、其他安排：

  学校将于5月6日按照正式认证要求开展一次预认证，请各工作小组根据本工作方案做好相关准备工作。

一审：寇森    二审：冯智    三审：屈立华